テレワークやハイブリッドワークの定着により、オンライン会議は企業活動に欠かせないインフラとなりました。 ZoomやMicrosoft TeamsをはじめとするWeb会議ツールは、社内会議、商談、研修、セミナーなど幅広い用途で活用されています。
一方で、オンライン会議の利用拡大に伴い、機密情報や重要データの取り扱いに関するリスクへの関心も高まっています。
機密情報を扱う会議や重要な経営会議において、次のような不安を感じる企業も少なくありません。
特に製造業、金融機関、自治体、医療機関など、高いセキュリティが求められる業界では、オンライン会議システムの選定が重要な経営課題となっています。
ZoomやMicrosoft Teamsは利便性に優れ、多くの企業で利用されています。 しかし、インターネットを利用するクラウドサービスである以上、様々なリスクを考慮する必要があります。
会議録画やチャット履歴がクラウド上に保存されることで、企業が意図しない形で重要情報が保存される可能性があります。
招待URLの漏洩やアカウント情報の流出により、第三者が会議へ参加してしまうケースも考えられます。
企業によっては以下のような要件があります。
このような要件に対しては、一般的なクラウド型サービスでは十分に対応できない場合があります。
高いセキュリティが求められる企業・団体から注目されているのが、国産Web会議システム「LiveOn（ライブオン）」です。
LiveOnは20年以上の実績を持つ日本製のWeb会議システムで、8,500社以上の導入実績があります。 中央省庁、自治体、金融機関など、セキュリティ要件の厳しい組織でも採用されています。
機密情報を扱う企業では、「利便性」だけではなく「安全性」と「通信品質」が求められます。
LiveOnは国産・完全自社開発のWeb会議システムとして、多くの企業・自治体・公共機関で導入されており、高いセキュリティと安定した通信品質を提供しています。
LiveOnは通信データをAES暗号化するとともに、独自の通信プロトコルを採用しています。
一般的なWeb会議システムとは異なる通信方式を利用しているため、仮に通信データが取得された場合でも内容を解析することは極めて困難です。
LiveOnはクラウド版だけでなくオンプレミス版も提供しています。
企業内データセンターや閉域網環境にサーバーを構築できるため、次のようなメリットがあります。
海外製品ではサポート窓口や開発元が海外にあるケースもあります。
LiveOnは国内メーカーによる自社開発製品のため、日本語による迅速なサポートを受けることができます。
LiveOnは独自技術により通信データ量を大幅に削減しています。
工場や建設現場、地方拠点、モバイル回線環境など通信品質が不安定な場所でも、音声や映像が途切れにくく安定したオンライン会議を実現します。
製造業では以下のような重要情報を扱います。
また自治体や金融機関では、次のような機密情報を日常的に取り扱っています。
LiveOnはこうした環境において、
を実現しているため、高いセキュリティが求められる組織でも安心して利用できます。
オンライン会議システムを選定する際は、価格や知名度だけでなく以下の観点を確認することをおすすめします。
将来的なDX推進や業務効率化まで見据えて選定することが重要です。
オンライン会議は企業活動に不可欠なツールですが、利便性だけで選ぶのではなく、情報漏洩対策まで含めて検討することが重要です。
特に機密情報を扱う企業では、
「どう繋ぐか」よりも「どう守るか」
という視点が欠かせません。
LiveOnは、
を実現する国産Web会議システムです。
「重要な会議を安心して実施したい」
「セキュリティ要件を満たしたWeb会議環境を構築したい」
そんな企業様は、LiveOnの導入を検討してみてはいかがでしょうか。