文書管理
図面・文書管理システム Full Web コネクテッド
書類をデータのまま一元管理することで、これまで費やしていた時間や費用を削減するとともに、
効率的・効果的に文書管理を行うための文書管理システムです。
•「FullWEB」は、株式会社コネクテッドの登録商標です。
特長
「文章登録とメール配信を一体化して管理したい」
「関連ファイルは集約して管理したい」など、
FullWEBは、文章にまつわる様々なソリューションにも
柔軟に対応しているため、ただ文章を管理するだけでなく、
文章を管理するために必要な業務も含めて有効的に管理することが出来ます。
FullWEBは、初めてご利用いただくユーザーさまにも安心して
ご利用頂けるよう、様々な便利機能を用意しております。
日常的に活用しやすい便利な機能をシンプルな操作で実現しているため、
操作面、機能面の両方を兼ね備えたシステムです。
- マニュアル不要の操作性（Windows準拠）
- 充実の検索機能
- 簡単ワークフロー
- 万全のセキュリティ
- タブレット対応
FullWEB基本機能
属性自動抽出
メール自動通知
メール自動通知
ソリューション例
関係者へ自動でメールを送信
複数の部署で同じ文書を共有している。文書が更新されたら、関係者にメールでお知らせしたい！
予め指定した宛先に、自動でメールを送信します。メールの宛先は複数設定することが可能です。
配布物PDFを自動生成し、押印する
資料をPDF化して社外に配布している。このPDF化の作業手間をなんとかしたい！
登録された文書から配布用のフォーマット（PDFやTIFF等）
を自動生成することができます！
登録された文書から配布用のフォーマット（PDFやTIFF等）
を自動生成することができます！
関連ファイルをカンタンに取り出せる
さまざまな文書を好きなカテゴリで集約的に管理したい！
登録済みの文書に他の文書をドラッグ＆ドロップすると親子関係が作成されるので、
文書と文書を紐づけて管理することができます。
親子関係の作成者と作成日時はファイルの属性に自動で追記されますので
紐づけ履歴も管理することができます。
登録済みの文書に他の文書をドラッグ＆ドロップすると親子関係が作成されるので、
文書と文書を紐づけて管理することができます。
親子関係の作成者と作成日時はファイルの属性に自動で追記されますので
紐づけ履歴も管理することができます。
ExcelとFullWEBの連携が機能アップ
Excelで作成した文書を、柔軟にFullWEBに登録したい！
Excelファイルをドラッグ&ドロップ登録すると、
Excel表のセルに記入された様々な値が属性として抽出され自動で登録されます。
また、複数のエクセルファイルを一括して登録することも可能なので、
大量のファイルを一気に登録したい場合は、作業手間の削減にもなります。
また、その逆で、FullWEBで属性を変更すれば、
その変更がExcel表内のセルに自動で反映されるため、
FullWEBとExcelとの間でデータ管理がスムーズに行えます。
Excelファイルをドラッグ&ドロップ登録すると、
Excel表のセルに記入された様々な値が属性として抽出され自動で登録されます。
また、複数のエクセルファイルを一括して登録することも可能なので、
大量のファイルを一気に登録したい場合は、作業手間の削減にもなります。
また、その逆で、FullWEBで属性を変更すれば、
その変更がExcel表内のセルに自動で反映されるため、
FullWEBとExcelとの間でデータ管理がスムーズに行えます。
利用者の声
属性つきのExcelは、検索ができるので社内の文書共有が大きく前進しました。
また、FullWEBで属性変更するとExcelに反映されるので、
小さな変更のためにExcelを起動して編集しなくてもよくなりました。
現場側はスマートフォンのデザリングを使ってもスムーズにやり取りができた。
映像によるやり取りもそうだが、遠隔操作によりシステム的な支援も役に立っている。
