セキュアな環境でオンライン会議を開くには？

セキュアな環境でオンライン会議を開くには？
～情報漏洩リスクを抑えたWeb会議システム選びのポイント～

テレワークやハイブリッドワークの定着により、オンライン会議は企業活動に欠かせないインフラとなりました。 ZoomやMicrosoft TeamsをはじめとするWeb会議ツールは、社内会議、商談、研修、セミナーなど幅広い用途で活用されています。

一方で、オンライン会議の利用拡大に伴い、機密情報や重要データの取り扱いに関するリスクへの関心も高まっています。

オンライン会議は便利。でも本当に安全ですか？

機密情報を扱う会議や重要な経営会議において、次のような不安を感じる企業も少なくありません。

• 会議データの保存場所が不明確
• 海外サーバーを経由している
• 外部ユーザーが容易に参加できる
• 会議内容がクラウド上に保存される

特に製造業、金融機関、自治体、医療機関など、高いセキュリティが求められる業界では、オンライン会議システムの選定が重要な経営課題となっています。

一般的なWeb会議システムに潜むセキュリティリスク

ZoomやMicrosoft Teamsは利便性に優れ、多くの企業で利用されています。 しかし、インターネットを利用するクラウドサービスである以上、様々なリスクを考慮する必要があります。

1. 機密情報の外部保存

会議録画やチャット履歴がクラウド上に保存されることで、企業が意図しない形で重要情報が保存される可能性があります。

2. 不正アクセスのリスク

招待URLの漏洩やアカウント情報の流出により、第三者が会議へ参加してしまうケースも考えられます。

3. 通信経路に関する懸念

企業によっては以下のような要件があります。

• 社内ネットワークのみで運用したい
• 閉域網環境で利用したい
• LGWAN環境で利用したい

このような要件に対しては、一般的なクラウド型サービスでは十分に対応できない場合があります。

セキュアなオンライン会議なら「LiveOn」という選択肢

高いセキュリティが求められる企業・団体から注目されているのが、国産Web会議システム「LiveOn（ライブオン）」です。

LiveOnは20年以上の実績を持つ日本製のWeb会議システムで、8,500社以上の導入実績があります。 中央省庁、自治体、金融機関など、セキュリティ要件の厳しい組織でも採用されています。

製造業・自治体・金融機関がLiveOnを選ぶ理由

機密情報を扱う企業では、「利便性」だけではなく「安全性」と「通信品質」が求められます。

LiveOnは国産・完全自社開発のWeb会議システムとして、多くの企業・自治体・公共機関で導入されており、高いセキュリティと安定した通信品質を提供しています。

LiveOnがセキュアと言われる理由

独自プロトコルによる高い秘匿性

LiveOnは通信データをAES暗号化するとともに、独自の通信プロトコルを採用しています。

一般的なWeb会議システムとは異なる通信方式を利用しているため、仮に通信データが取得された場合でも内容を解析することは極めて困難です。

オンプレミス環境に対応

LiveOnはクラウド版だけでなくオンプレミス版も提供しています。

企業内データセンターや閉域網環境にサーバーを構築できるため、次のようなメリットがあります。

• 社外ネットワークを経由しない
• データを社内で管理できる
• 独自ポリシーに合わせた運用が可能

国内開発・国内サポート

海外製品ではサポート窓口や開発元が海外にあるケースもあります。

LiveOnは国内メーカーによる自社開発製品のため、日本語による迅速なサポートを受けることができます。

通信量を抑えた安定したオンライン会議

LiveOnは独自技術により通信データ量を大幅に削減しています。

工場や建設現場、地方拠点、モバイル回線環境など通信品質が不安定な場所でも、音声や映像が途切れにくく安定したオンライン会議を実現します。

なぜ製造業や自治体で採用されるのか？

製造業では以下のような重要情報を扱います。

• 新製品開発情報
• 生産設備情報
• 品質管理データ

また自治体や金融機関では、次のような機密情報を日常的に取り扱っています。

• 個人情報
• 行政情報
• 顧客情報

LiveOnはこうした環境において、

• 高品質な音声通信
• 強固な暗号化
• オンプレミス対応
• 閉域網対応

を実現しているため、高いセキュリティが求められる組織でも安心して利用できます。

オンライン会議ツール選定のポイント

オンライン会議システムを選定する際は、価格や知名度だけでなく以下の観点を確認することをおすすめします。

セキュリティ

• 通信が暗号化されているか
• データ保存先はどこか
• オンプレミス対応が可能か

安定性

• 回線品質が悪い場所でも利用できるか
• 音声遅延や映像停止が発生しないか

サポート体制

• 日本語サポートが受けられるか
• 導入支援や運用支援があるか

拡張性

• 録画
• 遠隔作業支援
• オンライン窓口
• チャット連携

将来的なDX推進や業務効率化まで見据えて選定することが重要です。

こんな企業におすすめ

• 機密情報を扱う製造業
• 自治体・官公庁
• 金融機関
• 医療機関
• 建設業・設備保守業務
• 遠隔地との会議が多い企業
• 閉域網環境でWeb会議を利用したい企業
• オンプレミス運用を希望する企業

まとめ

オンライン会議は企業活動に不可欠なツールですが、利便性だけで選ぶのではなく、情報漏洩対策まで含めて検討することが重要です。

特に機密情報を扱う企業では、

「どう繋ぐか」よりも「どう守るか」

という視点が欠かせません。

LiveOnは、

• 独自プロトコルによる高セキュリティ通信
• AES暗号化
• オンプレミス対応
• 閉域網運用
• 国内開発・国内サポート

を実現する国産Web会議システムです。

「重要な会議を安心して実施したい」
「セキュリティ要件を満たしたWeb会議環境を構築したい」

そんな企業様は、LiveOnの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

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